Principais erros na gestão financeira das empresas

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Gestão financeira é o conjunto de processos que envolvem o planejamento, a análise e o controle das atividades monetárias de uma empresa. O objetivo é maximizar resultados e garantir recursos para honrar compromissos e investir na expansão.

Para o comércio, isso significa ter visibilidade total sobre contas a pagar, recebíveis e, crucialmente, o dinheiro disponível. Sem essa organização, o empresário toma decisões baseadas na intuição, aumentando o risco do negócio. 

O caixa é o oxigênio da empresa. Uma gestão eficiente garante a liquidez necessária para a operação diária. Quando há controle, o gestor sabe exatamente quanto há no caixa da loja e quais são as despesas imediatas, evitando a necessidade de recorrer a empréstimos com juros altos para cobrir falhas operacionais. 

 

Não há crescimento sustentável sem controle. Para abrir filiais ou ampliar o mix de produtos, é necessária uma base financeira sólida. A gestão correta permite acumular reservas e projetar cenários, transformando o lucro operacional em combustível para a expansão. 

 

Identificar as falhas é o primeiro passo para corrigi-las. A seguir, listamos os erros mais frequentes. 

O erro mais comum é não registrar todas as movimentações. Pequenas retiradas não anotadas e a mistura entre contas pessoais dos sócios e as da empresa distorcem a realidade financeira. Se o gestor não sabe para onde o dinheiro foi, perde a capacidade de comando sobre o negócio. 

Vender é apenas metade do processo, receber é a outra. A falta de conciliação entre o que foi vendido e o que efetivamente entrou na conta é um erro grave. Sem conferência, a empresa fica vulnerável a taxas indevidas e erros de processamento, tanto em vendas digitais quanto no manuseio do numerário. 

Depender de anotações manuais ou planilhas desconectadas gera erros humanos. Digitar um valor errado ou esquecer de lançar uma venda compromete o fechamento do mês. A resistência à automação causa retrabalho e consome tempo precioso da equipe. 

Mesmo com novas tecnologias, o dinheiro em espécie na era digital continua sendo um pilar do varejo. Um erro crítico é tratar o numerário de forma amadora: contar cédulas manualmente na frente de clientes ou acumular excesso de valores nas caixas registradoras. Isso gera "quebras de caixa" por erros de troco e expõe o estabelecimento a riscos desnecessários de segurança. 

 

A persistência desses erros cria um ciclo vicioso. A falta de controle drena o capital de giro, impedindo a reposição de estoque. Operacionalmente, a má gestão do dinheiro aumenta a vulnerabilidade a furtos e perdas internas. 

No longo prazo, a consequência é a inviabilidade do negócio, que fecha as portas não por falta de vendas, mas por ineficiência administrativa. 

 

A correção exige organização, disciplina e tecnologia:

1. Separe as contas: nunca misture despesas pessoais com as da empresa.
2. Registre tudo: documente cada centavo que entra ou sai.
3. Conciliação diária: confronte o caixa físico com o sistema todos os dias.
4. Segurança: proteja seu ativo mais flexível no dia a dia, o dinheiro em espécie.
5. Automatize: use tecnologia para reduzir perdas financeiras. 

 

Para eliminar os erros ligados à gestão do numerário e à falta de automação, a Prosegur desenvolveu o Cash Today. Esta solução transforma a maneira como o varejo lida com o dinheiro físico.

O Cash Today é um cofre inteligente que digitaliza o dinheiro no ponto de venda. Ao depositar as cédulas na máquina, o valor é contado, validado e creditado na conta da empresa, garantindo precisão absoluta. 

• Automação Total: elimina a contagem manual e a falha humana no fechamento de caixa.
• Controle em Tempo Real: o gestor visualiza o dinheiro depositado através de um portal, facilitando a conciliação financeira imediata.
• Liquidez Acelerada: com a opção de crédito em conta diário, a empresa melhora seu fluxo de caixa sem precisar esperar a coleta do carro-forte.
• Segurança Operacional: o dinheiro fica protegido em um cofre inviolável, reduzindo a exposição e o risco no estabelecimento.

Incluir o Cash Today na operação, significa profissionalizar a gestão financeira, garantindo que o dinheiro em espécie, essencial para o comércio, seja gerido com a mesma eficiência e transparência das transações digitais. 

 

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