O ano fiscal e a organização financeira do seu negócio

Neste artigo, explicamos tudo o que precisa saber sobre o ano fiscal. Saiba o que está incluído e a importância para as contas da sua empresa.

ano fiscal

O ano fiscal está intrinsecamente associado ao contexto empresarial pois está diretamente relacionado à gestão financeira das organizações. Tendo por base o ano fiscal, as organizações têm a oportunidade de avaliar seu desempenho econômico, analisar seus resultados financeiros e projetar ações futuras 

Neste artigo, exploraremos o conceito de ano fiscal e sua relevância para a gestão financeira nas empresas. Na sequência, ressaltamos a importância das atividades de gestão de tesouraria, incluindo a gestão de numerário.

No que consiste o ano fiscal e quais os seus elementos 

O ano fiscal é um período de 12 meses utilizado para fins contábeis e de preparação de relatórios financeiros. Ele não necessariamente coincide com o ano calendário (1º de janeiro a 31 de dezembro), e sua definição varia de país para país. Por exemplo, no Brasil o ano fiscal coincide com o ano calendário, enquanto no Reino Unido, ele começa em 1º de abril e termina em 31 de março do ano seguinte.  

Durante o ano fiscal, todas as operações financeiras da empresa são registradas e reportadas. Isso inclui receitas, despesas, lucros, perdas, investimentos e todas as outras transações financeiras. Essas informações são utilizadas para calcular impostos devidos, preparar demonstrações financeiras e analisar o desempenho financeiro da empresa.  

Os componentes de um ano fiscal podem incluir:  

  1. Receita: todas as formas de renda geradas pela empresa. 

  1. Despesas: custos relacionados à operação da empresa. 

  1. Lucro ou Perda: a diferença entre a receita e as despesas. Se a receita for maior que as despesas, a empresa tem um lucro. Se as despesas forem maiores que a receita, a empresa tem uma perda. 

  1. Investimentos: dinheiro gasto para adquirir ativos que beneficiarão a empresa a longo prazo, como imóveis, equipamentos e tecnologia. 

  1. Impostos: quantia que a empresa deve pagar ao governo, com base em suas receitas e despesas. 

  1. Demonstrativos financeiros: resumos das atividades financeiras da empresa durante o ano fiscal, incluindo balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício (DRE) e fluxo de caixa. 

Na maioria dos países, as empresas têm a obrigação de preparar e enviar esses relatórios financeiros às autoridades fiscais ao final de cada ano fiscal. Esses relatórios são essenciais para o planejamento de negócios, avaliação de desempenho e conformidade legal. 

 

A gestão de tesouraria durante o ano fiscal 

Durante o ano fiscal, a gestão de tesouraria assume um papel fundamental no controle das contas da empresa.  

A gestão de tesouraria é responsável por gerenciar os valores disponíveis, garantindo que os recursos sejam alocados de maneira estratégica e otimizada. Isso envolve o controle rigoroso das contas a pagar e a receber, o gerenciamento de pagamentos a fornecedores, salários e demais despesas, além de identificar oportunidades de investimento e obter um fluxo de caixa saudável.  

No decorrer do ano fiscal, a empresa também deve estar atenta ao monitoramento do fluxo de caixa, que é a entrada e saída de dinheiro em um determinado período. Isso permite identificar possíveis desequilíbrios financeiros, necessidades de capital de giro e oportunidades de investimento  

Com uma gestão eficiente do fluxo de caixa, a empresa evita problemas de liquidez e garante a sua estabilidade financeira mesmo diante de flutuações nas receitas e despesas. 

A importância da gestão de numerário na análise do ano fiscal  

A gestão de numerário envolve o monitoramento e controle das transações em dinheiro da empresa. Geralmente, o registro das atividades de gestão de numerário é mais propensa a erros que transações eletrônicas, por envolver uma maior quantidade de movimentação manual de valores. Por isso, a gestão de numerário deve ser cuidadosamente integrada no registro de receitas, despesas, investimentos e fluxo de caixa, de forma a garantir que o ano fiscal seja organizado e analisado corretamente.   

Para auxiliar nesse processo, soluções em gestão de numerário oferecem tecnologias e ferramentas que facilitam o controle e a análise dos dados financeiros. Com o auxílio dessas soluções, é possível otimizar a alocação de recursos financeiros, identificar oportunidades e garantir a saúde financeira da empresa ao longo do ano fiscal.